学校章程及规章制度
长安大学行政印章管理规定
2001-01-01 长大办字〔2001〕115号  校办

长安大学行政印章管理规定

为了加强对学校及校属各类印章的管理,保证印章的绝对安全和正常使用,提高办事效率,促进管理工作科学化、规范化和制度化,以便更好地为学校中心任务服务,根据《 国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》 (国发[1999]25号),制定本规定。

一、印章的制发

1.学校行政印章的制发机关为校长办公室。

2.校长办公室严格按照印章管理的规定及式样要求,严格审批手续,统一制作。需制发印章的单位必须是被正式批准的合法机构。申请刻制印章的单位向校长办公室提出书面申请报告,写清机构全称,印章的用途和使用范围,并在所开具的介绍信上将印章的全称和图形画好附后,部门负责人签字,统一报校长办公室审批。

3.经学校批准设置的新机构,由校长办公室根据印章管理规定,按不同的规格制作、颁发。

4.刻制印章必须持单位介绍信,到公安部门批准的持有行业营业执照的刻字部门制作。

5.各单位印章(包括财务专用章、合同专用章等各类印章)一律不得自行制作。

6.印章制作完毕后,印章使用单位需到校长办公室办理新旧印模登记、备案手续。

7.印章的颁发、启用须正式行文。

8.校属企业印章由校产业管理处制发,参照本规定执行。

二、印章的规格和式样

1.校级印章有两种,第一种:学校公章、钢印,学校合同专用章。第二种:校长(法人)签章。

2.按照印章的管理规定:行政印章的形状为圆形,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环形。

3.校级印章直径为四点五厘米;处级单位印章直径为四点二厘米;科级单位印章直径为三点八厘米;财务专用章直径为三点六厘米。

4.印章所刊名称,为本机关的法定名称,原则上使用全称,特殊情况如名称字数过多,不易刻印清晰时,可以采用规范的简称。

三、印章的使用

1.专人负责管理使用印章是保密工作和印章管理的规定要求。学校和校属各单位印章的使用,必须严加管理,由专人负责保管和使用。不得委托他人使用,不得随意放在办公桌上,非专管人员不得随便动用公章。

2.印章的使用要严格履行签批手续,归口管理,详细登记用印内容、数量、签批人、经办人等,并作以下具体规定。

(1)毕业证、学位证、毕业证明等使用校印(含钢印),由校领导签批,使用领导签章,要经校领导(本人)签批同意,并严格按照领导分工范围使用。

(2)公文加盖校印以领导签发文件(原件)为依据,未经领导签发的文件不得用印。

(3)凡学生证、结业证、工作证、退休证等各类证件需加盖校印、钢印,应由各主管部门填写长安大学用印单,部门领导签批,向校长办公室送交各类人员正式注册名单,由校办管理人员详细查对无误后方可用印。证件必须与名单相符,如有不同者,管理人员有权拒绝用印。

(4)各单位与校外签署各种合同、协议书、订货协议等,必须根据长安大学合同专用章使用管理规定,按照长大办字[2000〕 第2号文件的要求办理有关手续后,方可到校办加盖学校合同专用章。

(5)各单位人员外出联系工作的介绍信和公函,应在信、函本上填写详细内容,要求规范、整洁,经本单位负责人签批后,方可到校办加盖校印。公函用校印,介绍信加盖校介绍信专用章。

(6)校属各单位的印章主要在校内使用。人事、公安、计财等职能部门印章可用于对外业务工作,其他单位印章一般不对外使用。

3.合校后处级单位已经交封的印章一般情况下停止使用,确因工作需要加盖原印章的,使用单位须经现部门负责人签批,方可到校办用印。

4.确因工作需要加盖原三校印章的,使用单位应写出书面申请,填写用印单,并经三校区负责人签批后,方可到校办用印。

四、印章的保管

1.学校和校属各单位的印章,分别由校办和各单位指定专人负责保管,印章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

2.印章应经常保持整洁,印面字迹清晰,印泥颜色纯正,加盖公章要在发文机关名称正中央,要求上不压正文,骑年盖月。

3.印章管理人员应妥善保管印章,正确使用印章。制定切实可行的措施,严防印章被盗、被偷用的事件发生。如因印章管理不善给学校造成损失或不良影响的,要追究当事人的责任,直至送交司法机关处理。

五、印章的停用、封存、销毁因机构变动,印章式样、规格改变或其他原因造成原印章不能使用时,用印单位应将作废印章送交校长办公室进行印模登记,由校长办公室统一封存移交档案室,达到规定期限后销毁。

六、本规定自发布之日起生效,由校长办公室负责解释。

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